Privacy Verklaring
1. Wie zijn wij
Studio8 is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsnaam: Studio8
E-mail: info@studio8pilates.nl
Website: www.studio8pilates.nl
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Studio8 verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt via Trainin of de website.
Wij verwerken onder andere:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens (indien van toepassing)
- Betaalgegevens (via Trainin en/of betaalprovider)
- Gegevens over jouw activiteiten (zoals geboekte lessen)
- Eventuele gezondheidsinformatie (alleen indien vrijwillig verstrekt)
3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Studio8 verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij deze vrijwillig door jou worden verstrekt (bijvoorbeeld medische informatie die relevant is voor deelname aan lessen).
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de veiligheid en kwaliteit van de lessen te waarborgen.
4. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens
Studio8 verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van boekingen en betalingen
- Het beheren van strippenkaarten en abonnementen
- Het plannen en uitvoeren van lessen
- Het verzenden van serviceberichten (zoals leswijzigingen)
- Klantenservice en communicatie
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
5. Geautomatiseerde besluitvorming
Studio8 neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen hebben voor personen.
6. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Studio8 bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld:
- Account- en boekingsgegevens: zolang je klant bent
- Administratie (zoals facturen): minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Overige gegevens: maximaal 2 jaar na laatste activiteit
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Studio8 deelt jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij maken gebruik van:
- Trainin – voor boekingen, planning en administratie
- Betaalproviders – voor betalingen en automatische incasso
- Hosting- en websitepartijen
Met deze partijen zijn waar nodig afspraken gemaakt om jouw gegevens te beschermen.
8. Cookies en vergelijkbare technieken
Studio8 maakt gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy.
Indien er gebruik wordt gemaakt van andere cookies (zoals marketingcookies), wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien
- Je gegevens te laten corrigeren
- Je gegevens te laten verwijderen
- Je toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@studio8pilates.nl
Wij reageren binnen 30 dagen.
10. Beveiliging van persoonsgegevens
Studio8 neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
11. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan contact op via e-mail.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Studio8 behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.